Verwendungszweck
Die bei der Registrierung eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Nutzung des Online-Services verwendet. Ohne die Übermittlung dieser Daten können wir Ihnen diesen Service nicht anbieten. Die vom Nutzer über den Online-Service übermittelten Daten, wie beispielsweise Zählerstände, werden von SWL für den Abschluss von Verträgen oder die Verwaltung bestehender Verträge verwendet.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten, die der Nutzer an SWL übermittelt und die nicht das Vertragsverhältnis betreffen, werden von SWL aus berechtigtem Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet.
Empfänger der Daten / Weiterleitung an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie diesen Service nutzen.
Gemeinsame Verantwortliche
SWL wird Ihre Daten im Rahmen der Anschlussanfrage, Terminverwaltung und Bauausführung für Gas an die Rheinische NETZGesellschaft mbH (Parkgürtel 26, 50823 Köln) übermitteln und gemeinsam mit ihr über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheiden. Beide Unternehmen sind daher Verantwortliche und verarbeiten Ihre Daten als gemeinsame Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.
Beide Unternehmen haben eine schriftliche Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO geschlossen, aus der sich insbesondere ergibt, dass die RheinEnergie AG Ihnen gegenüber die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen übernimmt. SWL informiert Sie daher in diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und kümmert sich auch um Ihre Betroffenenrechte. Sie können Ihre Rechte aber weiterhin gegenüber beiden oben genannten gemeinsam verantwortlichen Unternehmen geltend machen. Bei Fragen können Sie sich gerne an den SWL-Datenschutzbeauftragten wenden, dessen Kontaktdaten Sie der Vorziffer entnehmen können. Gerne gibt der Datenschutzbeauftragte Ihnen auch weitere Informationen zu den wesentlichen Inhalten der schriftlichen Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO.
Verwendungszweck
Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
1. Datenverarbeitung zur Nutzung des Netzanschluss-OnlineService Portals
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Nutzung unseres Online-Service für den Netzanschluss mit einem Netzanbieter zu ermöglichen. Dieser Service dient dazu, die weitere Bearbeitung Ihres Antrages auf Einrichtung eines Netzanschlusses zu erleichtern. Die Bereitstellung der Daten durch Sie und die Erhebung der Daten durch uns ist für die Nutzung des Netzanschluss-OnlineService der RheinEnergie AG erforderlich. Ohne die Daten könnten wir Ihre Online-Anschlussanfrage nicht weiter bearbeiten.
2. Datenverarbeitung zur Anschlussanfrage, Terminverwaltung und Bauausführung für Gas
Wenn Sie mit der Rheinische NETZGesellschaft mbH einen Vertrag für den Netzanschluss im Bereich Gas abschließen, verarbeiten wir im Rahmen der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung Ihre personenbezogenen Daten, um im Auftrag der Rheinische NETZGesellschaft mbH Ihre Anschlussanfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Terminabsprachen zu treffen und zur Durchführung der Bauausführung des Netzanschlusses. Die Bereitstellung der Daten durch Sie und die Verarbeitung der Daten durch uns ist für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages mit der Rheinische NETZGesellschaft mbH erforderlich. Ohne die Daten könnten wir im Hinblick auf Ihren Vertrag mit der Rheinische NETZGesellschaft mbH nicht tätig werden.
3. Datenverarbeitung im Rahmen des Netzanschlussvertrages für Wasser
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung und Durchführung Ihres Netzanschlussvertrages mit SWL für Fernwärme und Wasser. Die Bereitstellung der Daten durch Sie und die Verarbeitung der Daten durch uns ist für die Begründung und Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne die Daten könnten wir den Vertrag mit Ihnen nicht eingehen.
Bei der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Netzanschluss findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
Rechtsgrundlage / berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.
Empfänger der Daten / Weiterleitung an Dritte
Ihre Daten tauschen wir zur Abwicklung der Netzanschlussbegründung im Bereich Gas mit der Rheinische NETZGesellschaft mbH aus. Wir geben Ihre Daten ferner an weisungsgebundene Dienstleister weiter, welche mit ihrem Tätigwerden unsere Leistungserbringung für Sie unterstützen, dies sind etwa IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Callcenter und ähnliche Dienstleister.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall auch an solche Dritte weiter, welche die Daten eigenverantwortlich nutzen: Handwerker, Messstellenbetreiber, kommunale Abwasserbetriebe, Finanz- und Steuerbehörden, Polizei und Ermittlungsbehörden (mit
vorliegender Rechtsgrundlage), behördliche Meldestellen (sofern Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben), Versicherungen, Banken und Kreditinstitute (Zahlungsabwicklung), Marktpartner, Handelsvertreter, Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Inkassodienstleister, Auskunfteien und Detekteien, Meinungsforschungsinstitute, Auditoren oder ähnliche Dritte.
Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. SWL hat ein berechtigtes Interesse daran, ihre Aufgabenwahrnehmung effizient, auch durch den Einsatz von Dienstleistern, zu organisieren.
Wenn wir aus dem Rechtsverhältnis eine titulierte Forderung erwirkt haben, übermitteln wir personenbezogene Daten über die Beantragung, die Durchführung und Beendigung des Rechtsverhältnisses sowie Daten über nicht vertragsgemäßes Verhalten oder betrügerisches Verhalten an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden. Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Der Datenaustausch mit der SCHUFA dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen (§§ 505a und 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches). Die SCHUFA verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können dem SCHUFA-Informationsblatt nach Art. 14 DSGVO entnommen oder online unter www.schufa.de/datenschutz eingesehen werden.
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.
Dauer der Speicherung
Für die oben genannten Zwecke speichern wir Ihre Daten und löschen sie, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Aufbewahrungspflichten bestehen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Soweit solche Pflichten greifen und sich auf Unterlagen mit Ihren Daten beziehen, löschen wir Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. In der Regel sind das zehn Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis mit Ihnen geendet ist.